现在的人们因为手机等通讯工具太过于发达，就忽视了一些比较传统的方式，即使是面对一些重要的时刻，比如生日，结婚，乔迁，升学等每个人人生中一个重要的时刻，大家都会想要好好庆祝一番，因此，就需要邀请客人前来参加，面对邀请客人这件事上，不同的人都会有自己不同的选择，有的人会选择采用短信通知的方式，也有的朋友会选择口头告知客人的方式，甚至也有一些人是直接让他人传递信息。
那么这些方式是可取的吗？其实说实话，这些方式都不是什么很可取的方式，你想想看，如果是你，作为一个被邀请的客人，在接受邀请的时候，收到的是一条千篇一律类似于群发的消息，就像手机里时不时就会跳出来的一些垃圾短信一样，这种时候，你的心情如何呢？肯定会感觉到一丝丝的不愉悦吧，如果是我处于这种情况，我是绝对会不太开心的，如果别人邀请我是通过这种方式的话，我的内心深处会有些许不舒服，因为会觉得不被看重，如果是我很好或者是很亲近的朋友的话，我更加会不太开心。
邀请客人关键的一点其实是要有足够的心意，虽然有的人会觉得中并没有什么，但其实这是一个非常关键的步骤，在我眼里，邀请客人的时候，无论是面对什么宴会，都要具备足够的礼仪。
无论是像这些生日宴还是婚礼宴会等宴会，或者是我们今天要讲的生日宴会，都是不能忽略这些基本的礼仪的。每个人都希望自己是被尊重的，想必大家都知道，生日宴这种重要的时刻对于每个人来说，可能也是生命中不可少的时刻，毕竟有的人是会把每一个节日都过得很有仪式感的，因此，对于他们来说，生日也是一个需要庆祝的时刻。
那么在举办生日宴会时，在邀请客人时，就要斟酌下，在这之前先写一封正式的邀请函给客人。那么，说到现在，怎样写一封正式又得体的邀请函呢？可能很多人都没有过写请柬的经验，其实过程并不会很负责，只需要记住简单的几个要点就可以了。
首先就是请柬的内容方面一定要注意，请柬的内容包括了请柬的主题，还有礼貌的称呼语，以及请柬中所包括的举行宴会的具体日期还有举行宴会的具体地址等，这些都是不可以忽视的部分。请柬所要表现出来的主题一定是宴会的主题，宴会的主题一定是要在请柬中很明确地体现出来的，比如现在要举办的是生日宴会，那么你的请柬中的主题就一定能让别人知道你是邀请他们去参加生日宴而不是其他主题的宴会。
除了请柬的主题之外，还有宴会的日期和地址，像日期和地址这些要素一定要在请柬中写的很具体，像日期，就一定要写具体到哪一天的哪一个时刻，只要把日期写的很具体，大家才能够知道这一天应该怎么安排自己的事情，来调节自己的时间，从而不会造成自己的困扰。除了时间之外，还有具体的地址也一定是要非常明确地告诉别人的，无论是在家里举办生日宴会还是在酒店里举办宴会，具体的地址也都是要明确出来的，有人可能觉得如果是在酒店举办的话，具体的地址不用写出来，但其实这样子的想法是不合适的。如果没有给出一个具体你的地址的话，会造成很多人的困扰，如果是给了具体的地址的话，那就会给别人带来多一点的便利。
写好一封合适得体的请柬之后，其实还有一个非常重要的步骤不能忘记，那就是一定要把写好的请柬亲自交到别人的手里，这样子的方式才会比较合适得体，因为通过他人的手转交到客人手里会让人感觉会比较没有心意。请柬还是要自己亲手交到客人手里会比较好一点，至少在我眼里，这样子的方式会更加的礼貌。
其实在古代，就有写请柬这个礼仪方式，在古代，遇到这些重要的时刻，基本上都会用写请柬的方式去通知客人，因为古代的人最重视礼仪。现在的人们因为通讯工具的发展，已经渐渐地把这些礼仪方式给忽略或者是撇到一边不管不顾了，其实写请柬这个方式真的是一个很正式得体的方式，大家都应该借鉴。
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