邀请函用于商务邀请也是有讲究的

邀请函说白了其实就是一种请柬,只不过用邀请函可以写得详细一些,内容多一些。而请柬则就简练得多。这是因为我国自古以来就是以礼待人的,而最早用来邀请人的文书是刻在竹简上面的,而刻字是比较费劲的。所以,一般就以简练为主。也由此请简变成了请柬了。现在邀请函一般多用于商业活动中,比如开业庆典、商务洽谈、商业谈判,商务聚餐等等。

 

 

而这种用于商务邀请的邀请函用起来也是有讲究的。如若不懂得这些写邀请函的一些要求,就会无形中惹一些不必要的麻烦。所以,还是要弄懂这些讲究,会使得所举办的活动取得一些意想不到的收获。邀请函一般都被用于邀请一些单位或是在社会上有地位的人来参加某种活动的礼仪性的文书,这种文书就比一般的请柬内容多、篇幅长。如果是给上级单位写邀请函则更加得注意用语及语气,既要显示出充分的尊重又要把此次活动的意义写明显,之所以要邀请上级单位来参加主要是因为什么等等,这些都要写清楚。

 

 

而邀请函的递送也是有讲究的,一般情况下可以寄送,比如路途比较远,人去送不方便。但若是给上级领导或是单位送的话最好是派专人去送,还要派一个有点份量的人去送,这样才能显现出对被邀表人的尊重与重视,也能体现出对此次活动的重视。虽然要表示出对被邀请人的尊重,但也不能写些低三下四的文字,那样也会让人看不起。所以,写邀请函也不是一件简单的事情。

未经允许不得转载:奇柬网 » 邀请函用于商务邀请也是有讲究的