发送一份不会被忽视的会议邀请函

生活中处处都可以感受到科技的力量,网络的发达,以前想传达什么消息,需要一级一级的传达,口头传达容易失真,就需要拿着一份纸质内容,一层一层的传下去,如果是想开个会议,就需要每个人都通知到,特别麻烦。现在就不一样了,通知开会仅仅需要一份电子版本的会议邀请函就可以,一秒钟就可以让每个人都知道开会的消息,非常方便。但是什么东西都有利有弊,即便是电子版本的会议邀请函也是如此,因为大家每天可能收到的邮件都特别多,一份会议邀请函很有可能就会被其他邮件所覆盖,大家很容易就会忽视掉,那样开会的消息就不是每个人都知道了。不过这一点也是可以改变的,大家完全可以制作一份“高调”的会议邀请函。

 

一、封面炫酷

要想会议邀请函不被忽视,那就一定要高调,越高调越好,那样才特别。不管有多么多的邮件,它们的封面都是白色的,没有任何特点,如果你发的会议邀请函也是如此,那被忽视也很正常。所以在封面上就要多下一些功夫,带上炫酷的图片,什么五颜六色都可以,只要能引起大家的注意即可。

二、字体特别

所有的电子邮件,基本上字体都是默认的,看得多了,可能各个邮件的内容就已经都忘得差不多了,为了能让大家记住会议邀请函中的开会时间地点,那就要在字体方面来点特别的,选一个大一点的,并且平时不常用的字体,再讲重要内容加粗,收信人当然不会忘了这个特别的会议邀请函。

 

三、红包提示

现在大家对别的都容易忽略,但是对“红包”二字却形成了条件反射,只要一出现这两个字,就会第一时间点进去。这未尝不是一件好事,可以利用这一点,将会议邀请函的开头加上“红包”,大家看到了就会火速点进去,然后记住这个难忘的会议邀请函。

 

不知道以上三种方法,大家有没有get到,完全可以做一个不被忽视的邀请函哦!

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