叮咚~您收到一份学术会议邀请函

叮咚~又收到了一份邀请函,不过这次可不是什么婚礼邀请函,也不是什么公司聚会邀请函,而是一个听名字就觉得非常高大上邀请函——学术会议邀请函。顾名思义,就是某种学术会议,能收到这份邀请函的人,都是非常专业的学术人士,也是一种无形之间的身份象征。既然是学术会议邀请函,就不可能是纸质版本的,一定是符合身份的电子邀请函,不知道大家有没有机会收到过学术会议邀请函,没收到过也没关系,可以自己做一份哦!

 

一、会议时间

学术会议邀请函与其他邀请函不同,开头直接写上xx研究所,也就是会议发起方,紧接着要写的就是会议时间。

 

二、会议注册

其他邀请函发送出去之后,基本上被邀请人都会参加的,在发送的时候也考虑到了肯定会接受,所以不需要再反复确认。但是学术会议邀请函就不同了,很多相关的学术人士都会收到某次学术会议邀请函,但是每个人都可能会很忙,很有可能会出现时间点不巧,自己刚好没时间无法参加,所以就会有会议注册,参加的人员需要通过固定的链接,注册自己得信息,表示会参加此次学术会议。

 

三、报道事宜

学术会议的规矩很多,而且不同的学术会议的要求也不同,所以要提前在学术会议邀请函中体现出来,尽量做到言简意赅。

 

四、会议议程

这也是学术会议邀请函中的一个重要板块,把本次学术会议的主题内容说一下,让被邀请人在参加会议之前就准备一下相关资料。

 

五、联系方式

为了确保每个学术人员都可以不出现任何意外的来参加会议,不会出现任何错误,就需要把会议组相关工作人员的联系方式写在学术会议邀请函中,不仅仅是手机号码,还有邮箱等多种联系方式。

 

以上就是一份完整的学术会议邀请函,不知道大家有没有觉得很特别呢?是不是已经迫不及待的想要做一份学术会议邀请函呢?那就不要再等了!

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