电子版请帖都是关于活动的电子通信的常用术语，可以简单地通过模板组合或由设计人员设计。如今在电子版请帖在收件人打开时播放的组件，以多媒体形式播放。理想情况下，电子版请帖需要跟踪点击次数并提供数据分析，与纸质邀请不同，不会发送一次电子活动邀请并等待回复，可以更清楚地了解收件人的互动。
如果要发送办公室聚会的电子版请帖，需要使该活动看起来很有吸引力，可以使用有趣的图像，使用背景图像上的淡入淡出吸引受邀人的目光，电子版请帖此模板包含所需的一切，社交分享按钮，良好形象的空间。如今随着时间紧迫，许多人都会以电子版方式保存，通过电子邮件或社交媒体发送，许多客人更喜欢电子邮件邀请，因为随时都可以查看，然后将活动的日期添加到日历中去。
电子版请帖相对于传统纸张有很多好处，更节约成本，虽然需要时间和精力来进行设计，但客人会更加认真对待，传统的邀请是有形的，更难忘，并创造一种独特的感觉，不是每天收到的东西，非常新颖，但是缺点是非常浪费时间，而且不能保证每一个客人都能收到。
在这个社交媒体的世界里，发送电子版请帖可能许多客人将与社交网络分享，所以传播性会更好。传统请帖通过设计，印刷，使用特殊纸张，压花，不寻常的尺寸和纸张切口的定制设计都会大大增加成本。与电子邮件不同，如果丢失了，会丢失所有信息和详细信息，没有备份选项，只能通过打电话来重新确认邀请信息了。
如果通过电子版请帖，通常都是免费的，许多在线的模板可以直接设计，有些工具根据活动直接创建设计，而无需任何设计经验，请帖邀请非常适合参与者无限制的公共活动，如果是公开活动的公开邀请，可以将详细信息转发到网络。可以创建有趣的效果，并在屏幕上展示动态效果，这是纸质邀请无法实现的，当然也有缺点，有些客人可能无法定期查看或查看自己的媒体工具，可能会发现垃圾过滤器阻止请帖的接收，要确保对方收到信息，一般不要发送到邮箱的方式，可以发到微信这种聊天工具上。
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