请柬是为了邀请客人参加某项活动而发出的礼仪性书信。所以请柬的作用共有两个：一个是代表着对邀请之人的尊重和对所要举办的活动的重视。二是在各种会议、各种典礼、各种仪式和活动中都可以用请柬来邀请想要邀请的人。所以请柬在款式和设计上都是美观、大方、精致的，这样就可以让受邀者感到主人的热情和诚意，也会感到喜悦和亲切。但是送请柬还是有礼仪要遵循的。
一般向单位或是个人发送的这种邀请其参加某项活动的礼仪文书，也是有区别的。比如按篇幅的大小，文字的多少和内容的繁简可以分为邀请信或是邀请书和请柬。凡是篇幅大、文字多、内容繁的就被叫做邀请信或是邀请书。凡是文字少、内容比较简单，装帧较为精美的就被叫做请柬。请柬从一出现就被定义为礼仪文书，流传到现在还是国际通用的社交联络方式。所以就讲究送请柬的礼仪了。
送请柬的礼议有以下这些：一是一定不要托人转送请柬，因为这样的行为是不礼貌的。根据传承，送请柬在古代是很讲究的，不论路途多远一般都会登门递送，以表达真诚邀请的意思。那么到了现代，请柬可以邮寄，但不可以托人转送。如果将请柬放在信封里的话那么不能封口，本来送请柬是邀请的意思，但又将口封住了，那么就有拒绝的意思了。
送请柬的礼仪还有就是必须按照请柬的格式来正确书写，那六个要素一个都不能少，即标题、称谓、正文、结语、祝颂语和署名落款。而正文又包括三个要素那就是事由、时间和地点。如果周到的话还要将行走路线和乘车班次在请柬上注明。在请柬中一定要避免出现“准时”这两个字，本来是邀请的意思，那么注明“准时”的话就是命令口吻了，显示出邀请者好象高高在上似的，显然是对被邀请者的不尊敬。所以在请柬中一定不要出现这样的结语。
在古代一般被邀请者如果收到请柬后会复函或是写谢帖，去或者因故不能去都要以书面形式告知邀请人，这也是对他人表示的尊重。而回信的口气及文字更是字字斟酌、句句谨慎，为的就是怕产生误会。
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