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你真的会发送学术会议邀请函吗?

对于邀请函,不管是什么类型的,或多或少大家都是接触过很多的,所以自然是不陌生的。如果让你制作一份邀请函,你可能会准备很长时间,问东问西,参考来参考去,不管最终的制作效果怎么样,至少都是有思路的。但是如果让你制作一份学术会议邀请函,肯定有很多人都会觉得顿时头大,所以小编也不为难大家,只是想问你们会发送学术会议邀请函吗?绝对有很多人不假思索的快去回应:“当然会!”,但实际上,这个不比制作学术会议邀请函轻松多少,你并不是真的会发送学术会议邀请函,因为具体的步骤和技巧是这样的!

 

1、计划与交谈

在发送学术会议邀请函的时候,虽然说现在邀请函都已经是电子版本的了,但是这个不同,还是需要去面谈。既然需要面谈,那就需要在谈之前做拜访计划,不能什么都不考虑就直接冲上去,那会出现很多问题。有了计划后就可以跟被邀请人交谈,只是简单的引导,却要抓住其需求,那就赢了一半。

2、炒作与处理

如果已经抓住了被邀请人的需求,就会勾起他想要看学术会议邀请函的欲望,接下来就就需要你的炒作与吹捧,但也不是胡言乱语,而是可是适当的吹捧学术会议的内容。也要注意处理被邀请人所提出来的异议,这是十分关键的。如果你处理的不好,回答的漏洞百出,直接影响到了被邀请人之前对你饿好印象,那你就是前功尽弃了。

 

3、确认与跟进

到了这就是接近尾声了,同时也意味着你发送学术会议邀请函的任务基本就已经完成了,只要跟被邀请人再次确认是否到场,进行继续的跟进就可以了。这个时候也可以适当的给自己一个赞,因为你成功了。

 

说了这么多,相信大家一定都对发送学术会议邀请函有了一定的小算盘,也发现这真的不是一件容易事。却也的的确确是非常关键,学会了真的是大有作用,一定要get到哦!

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