对于邀请函，不管是什么类型的，或多或少大家都是接触过很多的，所以自然是不陌生的。如果让你制作一份邀请函，你可能会准备很长时间，问东问西，参考来参考去，不管最终的制作效果怎么样，至少都是有思路的。但是如果让你制作一份学术会议邀请函，肯定有很多人都会觉得顿时头大，所以小编也不为难大家，只是想问你们会发送学术会议邀请函吗？绝对有很多人不假思索的快去回应：“当然会！”，但实际上，这个不比制作学术会议邀请函轻松多少，你并不是真的会发送学术会议邀请函，因为具体的步骤和技巧是这样的！
1、计划与交谈
在发送学术会议邀请函的时候，虽然说现在邀请函都已经是电子版本的了，但是这个不同，还是需要去面谈。既然需要面谈，那就需要在谈之前做拜访计划，不能什么都不考虑就直接冲上去，那会出现很多问题。有了计划后就可以跟被邀请人交谈，只是简单的引导，却要抓住其需求，那就赢了一半。
2、炒作与处理
如果已经抓住了被邀请人的需求，就会勾起他想要看学术会议邀请函的欲望，接下来就就需要你的炒作与吹捧，但也不是胡言乱语，而是可是适当的吹捧学术会议的内容。也要注意处理被邀请人所提出来的异议，这是十分关键的。如果你处理的不好，回答的漏洞百出，直接影响到了被邀请人之前对你饿好印象，那你就是前功尽弃了。
3、确认与跟进
到了这就是接近尾声了，同时也意味着你发送学术会议邀请函的任务基本就已经完成了，只要跟被邀请人再次确认是否到场，进行继续的跟进就可以了。这个时候也可以适当的给自己一个赞，因为你成功了。
说了这么多，相信大家一定都对发送学术会议邀请函有了一定的小算盘，也发现这真的不是一件容易事。却也的的确确是非常关键，学会了真的是大有作用，一定要get到哦！
未经允许不得转载：奇柬网 » 你真的会发送学术会议邀请函吗？